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他不禁想起,那个凭借一己之力支撑起袁琳庞大商业帝国的杨洋。她们都是极其聪慧、能力超群的女性,只是所处的平台、面临的挑战和选择的道路不同。
起点或许决定了舞台的大小,但最终能走到哪一步,看的还是个人的格局、能力和时运。
肖露在江投这个万亿平台上展现出的潜质,让孙哲文毫不怀疑,如果给她足够的机会和授权,她完全有能力独当一面,甚至掌控更大的局面。
孙哲文的目光从肖露身上收回,重新落在了茶几上那叠厚厚的、等待他审批的单据上。他随手拿起最上面一份翻了翻,是某个子公司申请采购一批专用设备的合同,金额不小。他不由得苦笑了一下,扬了扬手里的文件,对肖露说:“我每天……就光是处理这些签字审批,就要花去大半时间?”
肖露脸上露出一丝理解的笑容,解释道:“是的,孙总。按照集团现行的财务管理制度,只要是金额超过一百万的采购合同、工程款项支付申请、大额费用报销等等,下面的分子公司是没有最终审批权的,都需要汇总到这里,由您,或者陈总以前,亲自签字批准。这还不包括一些重要的投资决策、人事任免文件。”
孙哲文摇摇头,语气带着几分无奈和自嘲:“好嘛,我这才上任,就体会到了什么叫‘中央集权’。事无巨细,都要我拍板,这总经理当得,跟个‘签字机器’似的。”
“差不多就是这样,”肖露点头“以前陈总在的时候,也经常为这个头疼,每天光是看这些文件、签字,就要耗费大量精力。但这是南董当年亲自定下的规矩,说是为了强化集团管控,防止下面乱花钱、出问题。集团里没人能反对,也没人敢反对。久而久之,也就成了惯例。其实说实话,这么多文件,涉及到各个专业领域,就算您是总经理,也不可能对每一样采购的价格、每个工程的具体细节都了如指掌,这个审批,在很多情况下,更多是走个形式,履行一下流程罢了。”
“走形式?”孙哲文敏锐地抓住了这个词,眉头微蹙,“那真正的审核责任在哪里?谁对这些文件内容的真实性、合规性、价格的合理性负责?”
肖露回答道:“理论上,是财务部负责审核。特别是价格审核,有专门的科室负责。目前集团的财务机构非常庞大,孙总您可能还不完全清楚,从预算、核算、到资金、税务、审计,各个环节都设置了专门的岗位和人员,下面各分子公司的财务负责人也都是由集团财务部统一委派和管理。当初设计这套制度,说是为了加强垂直管理,预防腐败,确保资金安全……”
她说到这里,停顿了一下,语气变得有些意味深长,没有继续说下去,但其中的未尽之意,孙哲文听懂了。
“财务部现在有多少人?”孙哲文追问。
肖露略一思索,回答道:“单是嫡属于集团财务总部,在总部大楼办公的,加上各科室、中心,大概有两百人左右。这还不包括派驻到各子公司、项目公司的财务人员。如果都算上,规模会非常可观。”
“这么庞大的财务队伍……”孙哲文沉吟道,“你刚才似乎对‘预防腐败’这个说法,并不完全认同?按照常理,集中审核、垂直管理,应该能起到一定的监督制约作用吧?”
肖露脸上露出一丝复杂的表情:“或许能防范下面子公司层级的一些小动作。但是,孙总,上面呢?”
她顿了顿,似乎在斟酌措辞,“资金高度集中在集团,审批权也高度集中在集团高层,特别是您这里。每日资金流水巨大,各种审批单如雪片般飞来。真能完全杜绝问题吗?退一步说,就算集团层面相对规范,下面子公司为了通过审批,会不会想出各种办法来‘包装’项目、‘优化’报价?甚至内外勾结?庞大的财务审核队伍,在应对海量单据时,是能保证审核质量,还是容易流于形式,只看流程是否完备,签字是否齐全?”
孙哲文眉毛一挑,肖露的话点醒了他。集中资金、集中审批,看似加强了集团管控,但同时也将权力和风险高度集中。
如果顶层失控,或者审核机制本身失效,那么腐败的土壤可能反而更肥沃。而庞大的财务部门,在机械地处理海量单据时,也可能沦为盖章的工具,而非真正的防火墙。至于下面,上有政策下有对策,从来都不缺“智慧”。
他缓缓点了点头:“嗯,你说得有道理。绝对的权力,缺乏有效监督和制衡的权力,本身就容易滋生问题。庞大的机构,也可能导致效率低下和责任分散。”
肖露见孙哲文听进去了,便继续说道:“实际上,我觉得有更简化、更高效的管理办法,也不至于养着这么一大群人,每天为了比对成千上万项物资、服务的价格而忙得焦头烂额,疲于奔命。说实话,这些送到您这里的审批单,我都看过,很多采购清单动辄几百上千项,品类繁杂,专业性强。就算财务部有专门的比价员,他们真的有能力、有精力对每一项都进行深入、准确的市场比价吗?很多时候恐怕也就是走个过场,或者依赖供应商提供的报价。而且,这种模式实际上是把本应由采购部门或使用部门承担的市场调研、比价选优的职责,部分转移给了财务部门,额外增加了不少人力成本和沟通成本,也容易造成部门之间的推诿扯皮。”
孙哲文被她的分析吸引了,身体微微前倾:“哦?你有什么更简单的办法?说来听听。”
肖露似乎早就思考过这个问题,略一整理思路:“在不触动南董定下的‘大额支出集团审批’这个基本原则的前提下,其实可以优化流程。比如,可以让申请采购的子公司或部门,自己负责进行市场调研和至少三家以上的比价,形成详细的比价报告和推荐供应商,连同采购申请一并提交。”
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