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兵部的“工分制”已经运行了小半个月,总体来说效果相当不错,但与此同时,一些新的问题也逐渐浮现出来。
其中最为突出的问题便是——抢活儿现象严重。
那几个既显眼又容易出成绩的差事,成为了各个司争抢的焦点,甚至到了头破血流的地步。
然而,与此形成鲜明对比的是,那些繁琐、不起眼但又必不可少的日常公务,如档案整理、文书抄送、仓库盘点等,却开始被各个司互相推诿。
原本应该有序进行的工作,因为无人愿意接手,导致进度反而慢了下来。
叶明看到这种情况后,心里暗自思忖:“这样下去可不行啊!衙门的运转就如同一台精密的机器,光靠几个齿轮快速转动是远远不够的,任何一个小零件卡住了,都会影响到整体的运转速度。”
于是,他决定再次召集各司的头头们开会,共同商讨解决办法。
这次会议上,叶明并没有像往常一样拍桌子发脾气,而是出人意料地搬来了一个算盘,当着大家的面噼里啪啦地打起算盘来。
“各位,咱们这‘工分’,不能光看干的活儿显不显眼,还得看这活儿本身有多难、多费工夫、多要紧。”
叶明一边拨算盘珠子一边说,“好比说,核查一批新到的军械,和整理十年旧档案,哪个更费神?哪个更容易出错?”
底下人听到叶明的问话后小声地议论起来。
“所以,从今天起,咱们给不同的公务‘定价’。”
叶明拿出新拟定的章程。
“所有差事,按‘繁简’、‘缓急’、‘重要’程度,分成甲乙丙三等。甲等事儿最难最要紧,干好了工分最高;丙等相对简单,工分就少点。但哪怕是丙等的活儿,干得好,全勤完成,照样有基础工分拿,月底也能凑点奖钱。”
他这么一算,大家心里就有杆秤了。
抢那些甲等的硬骨头啃,固然赚得多,但风险也大,容易出错扣分。老老实实把本分的丙等活儿干漂亮了,细水长流,也不少赚。
最重要的是,那些繁琐的日常公务,因为有了“保底工分”,大家也愿意干了,不至于没人接手。
“另外,”叶明补充道,“设立‘协作分’。需要几个司一起干的活儿,根据出力多少分工分。谁牵头,谁辅助,干之前说清楚,免得事后扯皮。”
这套“工分细化”方案一出,兵部衙门里的风气又为之一变。抢破头的现象少了,各自埋头把分内事做好的多了。整个衙门的运转效率,反而提升了一个台阶。
叶明自己也没闲着。防冻油和弩机改进的样品已经送往北疆,但他又琢磨起别的。
他看兵部往来文书全靠手抄,效率低还容易错,便画了活字印刷的草图,找来工匠试做小型的铜活字和排版盘,准备先在兵部内部搞个“文印室”,专门印刷常用的公文格式和报表,省时省力。
这天下值回府,刚进门就听见后院格外热闹。不仅有小妹的笑声和李天宝的大呼小叫,似乎还多了几个陌生年轻人的声音。
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