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省委书记亲自带队,阵容豪华,目的是要通过华兴这个标杆,向全省全国释放西川大力发展数字经济、抢占‘东数西算’战略高地的强烈信号。
所以我们的接待基调,不是被动‘汇报’,而是主动‘展示’加‘探讨’。”
“第二,议程设计必须‘虚实结合’。”他继续道:
“‘实’的方面,要看实实在在的研发成果、生产线、产品;
‘虚’的方面,要谈战略、谈规划、谈合作。
我建议,参观时间占40%,座谈交流占60%。
其中座谈又要分两部分:先是华兴汇报,然后是双方自由交流。
汇报要精炼,控制在二十分钟内;
交流要充分,留足时间让省领导提问、提要求。”
“第三,陪同人员级别必须对等。”赵振华加重语气。
“省委书记亲自来,我们这边至少要有副董事长或者轮值董事长出面接待。
当然如果老板(郑非)能参加是最好的。
但最关键的是,数字技术BU是视察核心,陈默常务董事必须在场,并且承担主要汇报工作。
这不仅是业务需要,也是政治礼仪。”
孙清芳点头:“接着说,具体议程怎么设计?”
赵振华显然早有思考:
“我建议分四个环节。
第一环节,简略欢迎与介绍,地点在研究所大堂或会议室,时长10分钟,由轮值董事长主持,介绍华兴在川总体情况。
第二环节,实地参观,时长60分钟,重点看数字技术BU研发中心和数据中心,由陈董讲解。
第三环节,座谈汇报,时长90分钟,先由陈董汇报数字技术BU业务及未来规划(20分钟),然后由轮值董事长或副董事长汇报华兴整体战略及与西川合作展望(15分钟),剩余时间自由交流。
第四环节,简餐或茶歇,非正式交流,时长30分钟。”
他顿了顿,补充道:
“整个视察总时长控制在3。5小时以内,既充分又紧凑。
参观路线要精心设计,确保看到最精华的部分,同时避开敏感区域。
座谈会议室要预留媒体席,但需严格控制采访范围。
安保方案由安全部牵头,与省委警卫局提前对接。”
孙清芳快速记录,然后看向媒体公关体系总监赵刚:“媒体方面呢?”
赵刚忽然想起当年媒体采访邀约时被陈默支配的头疼和恐惧。
现在又迎来更重大的任务,但此刻他也只能是硬着头皮上。
“媒体管理是重中之重。”赵刚说道:
“省委一把手视察,必然有省级主流媒体全程跟随报道。
我们需要做的是:
第一,提前与省委宣传部、省广电总台、川报集团沟通,明确报道口径和范围,确保正面、准确、适度。
第二,准备一套完整的新闻素材包,包括华兴在川投资数据、技术成果、产业带动案例等,提前提供给媒体。
第三,安排公司新闻发言人在视察后接受简短集体采访,统一发声。
第四,监控舆情,随时准备应对突发情况。”
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