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第18部分（第10页）
。
第十六条产卷要求
：
1。文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序
；分门别类地进行整理归档
。
2。立卷时
；要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全
；保持文件、材料的完整性
。
3。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则
。重要工作、重要会议形成的文件材料
；要及
145
时立卷归档
。
4。上年度形成的文件材料
；要求在下年度五月份以前整理完
。六月份正式向档案馆
（室）移交；清
单一式两份
。（接交单位各留存一份备查
）。
第七章文件的销毁
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件
；两相要室应定期清理造册
；并按上级
有关规定
；办理申请销毁手续
。
第十八条经审核同意销毁的文件
；应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机
关指定的纸厂监视销毁
。
二、会议管理制度文本参考格式
企业会议管理制度
第一章总则
为改进作风、减少会议、缩短会议时间
；提高会议质量
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