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第19部分（第10页）
；如需改期
；或遇特殊情况需安排新的其他会议时
；召
集单位应提前
2天报请厂办调整会议计划
。未经厂办同意
；任何人得随便打乱正常会议计划
。
第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议
；厂办有权拒绝安排
。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议
；厂办有权安排合并召开
。
第九条各部门会期必须服从全厂统一安排
；各部门小会不应安排在全厂例会同期召开
；（与
会人员不发生时间上的冲突除外
）应坚持小会服从大会
；局部服从整体的原则
。
第四章会议的准备
第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作
。（包括拟好会议
议程、提案、汇报总结提纲
；发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、
茶具茶水、奖品、纪念品
；通知与会人等
）。
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三、印、信管理制度文本参考格式
企业印、信管理制度
第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责
。
第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理
；厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信
由××负责管理
；印信管理人员应对印、信使用的正确性负责
。
第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章
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